Scanner
Scanner – Geräte zum schnellen Digitalisieren von Dokumenten und Bildern
Scanner ermöglichen es, Dokumente, Fotos oder technische Zeichnungen einfach zu digitalisieren und digital weiterzuverarbeiten. Je nach Einsatzbereich unterscheiden sich die Geräte deutlich in Aufbau, Geschwindigkeit und Funktionsumfang.
Während einige Scanner speziell für große Dokumentenmengen im Büro entwickelt wurden, eignen sich andere besonders für Fotos, Bücher oder großformatige Vorlagen. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Scannerarten und ihre typischen Einsatzbereiche.
Welche Arten von Scannern gibt es?
Je nach Anwendung kommen unterschiedliche Scanner-Typen zum Einsatz. Sie unterscheiden sich vor allem in der Art der Vorlagen, die sie digitalisieren können, sowie in Geschwindigkeit, Ausstattung und Zusatzfunktionen.
Dokumentenscanner
Dokumentenscanner sind speziell für das schnelle und effiziente Scannen von Papierdokumenten konzipiert. Sie werden häufig in Büros, Behörden oder Unternehmen eingesetzt, in denen täglich größere Mengen an Dokumenten digitalisiert werden.
Viele Modelle verfügen über praktische Funktionen wie einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) und Duplex-Scanning, mit dem sich Vorder- und Rückseite eines Dokuments in einem Durchgang erfassen lassen. Dadurch können auch umfangreiche Dokumentenstapel schnell verarbeitet werden.
Großformatscanner
Großformatscanner werden überall dort eingesetzt, wo besonders große Dokumente digitalisiert werden müssen. Dazu zählen beispielsweise Baupläne, technische Zeichnungen, Karten oder Plakate.
Diese Scanner unterstützen häufig Formate wie DIN A1 oder DIN A0 und erfassen auch feine Linien sowie kleine Details sehr präzise. Deshalb werden sie häufig in Architektur- und Ingenieurbüros, in Planungsabteilungen oder in der Grafikproduktion genutzt.
Flachbettscanner
Flachbettscanner gehören zu den vielseitigsten Scannerarten. Die Vorlage wird auf eine Glasfläche gelegt und anschließend digitalisiert.
Sie eignen sich besonders für:
- Fotos
- Bücher und Magazine
- empfindliche oder gebundene Dokumente
Durch ihre hohe optische Auflösung liefern Flachbettscanner auch bei Foto- oder Grafikscans sehr gute Ergebnisse und werden daher sowohl im Homeoffice als auch im kreativen Bereich eingesetzt.
Dia-Scanner
Dia-Scanner sind speziell dafür entwickelt, Fotodias und Negative zu digitalisieren. Sie bieten besonders hohe Auflösungen und erfassen selbst kleinste Details der Vorlagen.
Damit eignen sie sich ideal für die Digitalisierung alter Fotoarchive, privater Fotosammlungen oder analoger Fotografien.
Barcode-Scanner
Barcode-Scanner kommen vor allem im Einzelhandel, in der Logistik oder im Lager zum Einsatz. Sie erfassen Barcodes schnell und zuverlässig und erleichtern dadurch Prozesse wie Warenannahme, Lagerverwaltung oder den Verkauf an der Kasse.
Es gibt sowohl handgeführte Modelle für mobile Anwendungen als auch stationäre Scanner, die beispielsweise in Kassensysteme integriert werden.
Zubehör für Scanner
Neben den Geräten selbst gibt es auch praktisches Zubehör, das den Einsatz und die Wartung von Scannern erleichtert. Dazu gehören beispielsweise Reinigungssets, Verbrauchsmaterialien oder weiteres Zubehör zur Pflege der Geräte.
Welcher Scanner passt zu Ihrem Einsatzbereich?
Die Wahl des passenden Scanners hängt vor allem davon ab, welche Vorlagen Sie digitalisieren möchten und wie häufig der Scanner eingesetzt wird.
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Dokumentenscanner
Besonders geeignet für Büros und Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen.
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Großformatscanner
Ideal für Baupläne, technische Zeichnungen und andere großformatige Dokumente.
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Flachbettscanner
Gut geeignet für Fotos, Bücher und empfindliche Vorlagen.
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Dia-Scanner
Die richtige Wahl für die Digitalisierung von Dias und Negativen.
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Barcode-Scanner
Unverzichtbar im Handel, in der Logistik und im Lager.
Darauf sollten Sie beim Kauf eines Scanners achten
Scanauflösung
Für einfache Dokumentenscans genügt in der Regel eine Auflösung von 300 bis 600 dpi.
Wenn Fotos oder Grafiken digitalisiert werden sollen, empfiehlt sich eine höhere Auflösung von 1.200 dpi oder mehr, um möglichst viele Details zu erfassen.
Scangeschwindigkeit
Wer regelmäßig viele Dokumente digitalisiert, sollte auf eine hohe Scangeschwindigkeit achten. Besonders Dokumentenscanner mit automatischem Dokumenteneinzug können den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.
Anschlussmöglichkeiten
Moderne Scanner bieten verschiedene Möglichkeiten zur Verbindung mit anderen Geräten.
- USB für eine stabile Verbindung zum Computer
- WLAN für kabelloses Scannen im Netzwerk
- Cloud-Integration zum direkten Speichern von Dokumenten
Zusatzfunktionen
Zusätzliche Funktionen können den Arbeitsablauf deutlich vereinfachen.
- Duplex-Scanning für beidseitige Dokumente
- OCR-Texterkennung, um gescannte Dokumente durchsuchbar zu machen
Den passenden Scanner entdecken
Je nach Einsatzbereich finden Sie bei uns unterschiedliche Scannerarten für Büro, Homeoffice oder professionelle Anwendungen.
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